Um einen Serienbrief zu erstellen oder die Vorlage zu einem Serienbrief zu bearbeiten wählen
Sie den Menüpunkt "Serienbrief schreiben" im Menü "Textverarbeitung".
Es erscheint zunächst ein Auswahldialog "Adressfilter", der es Ihnen ermöglicht, die Datensätze
für den Serienbrief zu filtern:
Sie können bis zu 3 Filterdefinitionen vorgeben. Wählen Sie dazu im linken Listenfeld den
Datenbereich aus, den Sie für die Filterung benötigen. Im mittleren Listenfeld wird der
Vergleichsoperator ausgewählt. Die möglichen Operatoren sind:
· =
Der Text oder die Zahl muss genau gleich sein
· <
Der gesuchte numerische Wert ist kleiner als die Filtervorgabe.
· >
Der gesuchte numerische Wert ist größer als die Filtervorgabe
· wie
Der gesuchte Text soll ähnlich wie die Filtervorgabe sein
(Fragmentsuche)
Durch Klick auf den Button "Datensätze filtern" werden die gefundenen Datensätze in der
unteren Liste aufgeführt. Durch Entfernen der Auswahlmarkierung (Kreuzchen) können Sie auch
einzelne Adressen vor der Datenübergabe entfernen. Die beiden Buttons "+" und "-" markieren
alle Datensätze bzw. entfernen die Markierung.
Klicken Sie nach der Selektion der Datensätze auf den Button "Daten übergeben", um den
Formulardialog für die Textverarbeitung zu starten.
Hinweis: Wenn Sie bereits einen Filter definiert hatten, den Sie erneut für einen Serienbrief
verwenden möchten, brauchen Sie die bis hier genannten Schritte nicht zu wiederholen.
Schließen Sie einfach das Dialogfenster durch einen Klick aus das Schließen-Kreuz oben rechts.
Die beim Serienbrief zu treffenden Voreinstellungen entsprechen denen für normale
Briefe, so
dass die Einzelheiten hier nicht weiter dargestellt werden.
Beim Ausdrucken des Dokuments (bzw. der Bearbeitung in Word) werden die im Filter definierten
Adressdaten mit den Feldern des Serienbriefes gemischt.
Es stehen Ihnen alle in Word vorhandenen Funktionalitäten für den Serienbriefdruck zur
Verfügung (sh. dazu die Onlinehilfe von Microsoft Word zum Thema "Serienbrief erstellen").
