Adressensuche

Mit der Suchfunktion auf dem Adressmodul können Sie im Gesamtbestand der Adressdaten suchen.

Durch Eingabe von Begriffen in den einzelnen Feldern werden alle Adressdaten nach passenden Einträgen durchsucht. Als Ergebnis einer solchen Suche erhalten Sie eine Ergebnisliste mit allen gefundenen Adressdaten:

Durch einen Doppelklick auf den Adresseintrag in der Liste werden alle Daten dieses Falles in das Adressmodul eingelesen.

Über den Button "Suchliste drucken" wird eine Liste aller in der Suchmaske aufgeführten Adressdaten erzeugt (im PDF-Format).

· Nachname: Es werden alle Adressen gefunden, die im Nachname (des Kindes) den eingetragenen Bestandteil erhalten. Gibt man z.Bsp. "Müller" ein, findet das Programm auch "Obermüller" oder "Weihermüller" (sh. Abb. 2).

· Merkmal: Wurden beim Import der Kinderdaten (aus dem Einwohnermeldewesen) Merkmalsbegriffe vergeben, kann danach gesucht werden. Diese Merkmale werden auf dem Adressmodul unter "Gruppe" angegeben.

· Nachname phonetisch suchen: Wird dieses Optionsfeld angekreuzt, findet das Programm auch ähnlich klingende Namen (er wirkt sich nur auf das Feld "Nachname" aus). So werden beim Suchen nach "Meier" auch "Mayer", "Meyer" oder "Meiherr" gefunden.

· Einrichtung: Sofern schon Einrichtungen (Kindergärten) für die Stufe 1 des Verfahrens eingetragen sind, kann über diese Funktion gesucht werden. Hilfsweise kann über das nebenstehende Button "<" auf eine Auflistung aller Einrichtungen zugegriffen werden, um die Auswahl zu vereinfachen. Durch die Eingabe des Suchbegriffs "ohne" werden alle Kinderdaten gefunden, die KEINER Einrichtung in Stufe 1 zugewiesen sind.

· Prüfer Stufe 1 / Prüfer Stufe 2: Soweit schon Prüfaufträge erteilt wurden, können Sie alle Kinder, die einem Prüfer zugewiesen wurden, hier suchen lassen. Hilfsweise kann über das nebenstehende Button "<" auf eine Auflistung aller Prüferdaten zugegriffen werden, um die Auswahl zu vereinfachen.Durch die Eingabe des Suchbegriffs "ohne" werden alle Kinderdaten gefunden, die KEINEM Prüfer in Stufe 1 oder 2 zugewiesen sind.

Das Programm verknüpft mehrere Sucheingaben immer mit einem logischen UND. D.h., es werden nur Adressen gefunden, auf die alle Suchvorgaben zutreffen (Beispiel: Sie geben als Nachname "Müller" und als Ort "Musterstadt" an: Gefunden werden alle Adressdaten von Kindern, in deren Nachnamen das Wort "Müller" vorkommt UND die in "Musterstadt" wohnen.

Das Programm sucht stets nach Fragmenten. D.h. die Eingabe vom Nachname "bach" findet sowohl "Bach" als "Bachmann" sowie "Altenbach" und "Steinbacher". Sie können sich daher bei der Suche die Arbeit erleichtern, indem sie nur wenige Buchstaben des gesuchten Begriffs eingeben.

Sie können alle zur Suche eingetragenen Begriffe auf einen Schlag löschen, indem Sie den Button "Neue Suche" betätigen.