Das System importiert Daten der Einwohnermeldeämter und Einrichtungsträger in
unterschiedlichen Formaten und Formatierungen (Importmanager) in die Software, damit der
Grundbestand der vierjährigen Kinder verfügbar ist. Dabei kann das Programm z.Bsp. folgende
Daten übernehmen und verwalten:
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Kinderdaten
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Familienname, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort,
Nationalität, Familiensprache
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Elterndaten
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Namen und Adressen der Elternteile
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Tageseinrichtungen
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Name, Träger, Adresse, Leiter, Gruppen
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Durch das anschließende Verknüpfen der Kindergartendaten (z.Bsp. aus Excel®) werden den
bereits vorhandenen Kindern die Einrichtungsdaten zugewiesen. Damit ist die Vorbereitung zur 1.
Stufe fast abgeschlossen.
Lediglich die Zuweisung der Prüferinnen und Prüfer für die Stufe 1 muss noch erfolgen. Dies
kann das Programm sowohl automatisiert durchführen (jedem Prüfer können Einrichtungen
zugewiesen werden, für die er zuständig ist) als auch durch den Sachbearbeiter manuell im
Einzelfall gesetzt werden. Umfangreiche Übersichtslisten und Auswertungen helfen dabei, eine
gerechte Verteilung der Kinder und damit gerechte Belastung der Prüfer/innen zu erreichen.
Alle notwendigen Daten holen sich Schulen bzw. deren Fachkräfte für die Überprüfung aus dem Sprachstandsportal im Internet: Über eine nur über Zugangscode erreichbare Webseite
können alle Kinderdaten sowohl eingesehen, gedruckt als auch in Excel importiert werden. Die
Ergebnisse der Prüfung werden über ein einfach zu bedienendes Formular erfasst. Dabei erfolgt
schon eine erste Prüfung der eingegebenen Ergebnisse auf Plausibilität. Kinder, die den
Sprachtest in der 1. Stufe nicht bestanden haben, werden automatisch für den Test der Stufe 2
zugeordnet. Kinder, die sofort zur Förderung vorgesehen sind, werden automatisch aus dem
weiteren Prüfmechanismus herausgenommen und für die Sprachförderung vorgemerkt.
In der Stufe 2 stehen jetzt alle Kinder mit nicht bestandener Stufe 1 und die Kinder, die keine
Tageseinrichtung besuchen zur weiteren Bearbeitung bereit. Damit der Weg zu den Schulen oder
Tagesstätten, an denen die Sprachtests durchgeführt werden, nicht zu weit ist, kann das
Programm eine automatische Zuweisung der Kinder vornehmen: Anhand der Wohnadresse
wird die Einrichtung ausgewählt, die am nächsten gelegen ist. Auch hier gilt: Automatisierte
Zuweisungen können stets von Hand verändert bzw. die Automatikfunktion ganz übergangen
werden. Sie sind stets Herr des Verfahrens! Über eine Integration des Google-Kartenmaterials in das Programm können Sie jede Adresse in einem Landkartenfenster lokalisieren, um von Hand
die nächstgelegene Einrichtung zuzuweisen.
Am Schluss stehen ihnen alle Prüfergebnisse in verschiedensten Formen (Listen, Tabellen,
Excel-Dateien) zur Verfügung, um statistische Auskünfte zu erhalten. Neben einer Vielzahl von
Statistikauswertungen, die im Programm bereits enthalten sind, können Sie beliebige weitere
Statistiken anlegen. Ein Reportmanager und ein SQL-Generator unterstützt Sie bei dieser
Aufgabe.
Weitere Funktionen und Module, die im Programm integriert sind:
· Textverarbeitung mit intelligenten Vordrucken über Word®
· Serienbriefe mit Word über beliebige Filter steuerbar
· Integration der Gesetzestexte und Verordnungen im Programm
· Wiedervorlage- und Kalenderfunktion mit Zuordnung von Falldaten
· Archivierung aller Textdokumente und Einbinden von gescannten Dokumenten zum
Vorgang (papierlose Vorgangsbearbeitung)
· Absicherung der Daten durch modulare Berechtigungen der Benutzer
· Integrierte Installationsroutine: Sollten auf dem Rechner nicht alle notwendigen
Systemvoraussetzungen gegeben sein, werden diese automatisch nachinstalliert
· Einfache Programm- und Datenbankupdates auch ohne EDV-Spezialwissen durchführbar
· Hohe Datensicherheit durch Nutzung von Client-Server-System mit SQL-Datenbank
· Einfache Bedienbarkeit durch vollständige Windowsintegration und übersichtliches Internetportal
